Datenschutzerklärung der KODIAK Rechtsanwaltsgesellschaft mbH

Als Rechtsanwälte unterliegen wir strengen Vorgaben zum Schutz der personenbezogenen Daten unserer Mandanten und der übrigen Beteiligten.

Die Vorgaben stammen aus der Bundesrechtsanwaltsordnung, insbesondere

§ 43a Absatz 2 der Bundesrechtsanwaltsordnung

(2) Der Rechtsanwalt ist zur Verschwiegenheit verpflichtet. Diese Pflicht bezieht sich auf alles, was ihm in Ausübung seines Berufes bekanntgeworden ist. Dies gilt nicht für Tatsachen, die offenkundig sind oder ihrer Bedeutung nach keiner Geheimhaltung bedürfen.

und aus dem Strafgesetzbuch (insbesondere § 203 Absatz 1 Nr. 3), der EU-Datenschutzgrundverordnung, dem Bundesdatenschutzgesetz und ggf. dem Telekommunikationsgesetz oder dem Telemediengesetz.

Alle Gesetze können Sie hier einsehen.

Nutzung im Hintergrund übermittelter Daten

Sobald Sie unsere Homepage einsehen, werden temporär Daten für Sicherungszwecke gespeichert, die theoretisch Rückschlüsse auf Ihre Person ermöglichen würden (zum Beispiel anonymisierte IP-Adresse, Datum, Uhrzeit und betrachtete Seiten, Daten des anfragenden Rechners). Die temporäre Speicherung dieser Daten dient jedoch ausschließlich internen systembezogenen und statistischen Zwecken. Wir versuchen nie, einen Bezug zu Ihrer Person herzustellen.

Um die Nutzung der Homepage und der Portale für Sie einfacher zu gestalten, verwenden wir sog. Cookies, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und Rückschlüsse auf Sie zulassen. Wenn Sie das nicht wünschen, können Sie die Speicherung von Cookies auf Ihrem PC durch entsprechende Einstellungen in Ihrem Browser ausschließen.

Datenschutz nach EU Datenschutzgrundverordnung DSGVO

Mit den nachfolgenden Informationen gemäß Art. 13, 14 EU Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) geben wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und Ihre Rechte aus dem Datenschutzrecht.

1. Wer ist für die Verarbeitung der Daten verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?

Verantwortliche Stelle ist:

KODIAK Rechtsanwaltsgesellschaft mbH

Normannenweg 30

20537 Hamburg

Sie erreichen den für Datenschutzfragen Zuständigen über

KODIAK Rechtsanwaltsgesellschaft mbH

- Geschäftsführung -

Normannenweg 30

20537 Hamburg                     brand@ra-kodiak.de

2. Welche Quellen und Daten nutzen wir?

Wir verarbeiten von Ihnen Daten aus folgenden Kategorien, welche wir für die Forderungseinziehung benötigen: Ihre Stammdaten (z.B. Vor- und Zuname, Anschrift, Geburtsdatum), Ihre Kommunikationsdaten (z.B. Telefonnummer, E-Mail-Adresse), Ihre Vertragsdaten, Forderungsdaten und ggf. Ihre Bankverbindung und Zahlungsinformationen.

Ihre Daten aus diesen Kategorien werden uns vom Gläubiger übermittelt. Ergibt sich die Notwendigkeit zur Erhebung weiterer Daten aus diesen Kategorien, beziehen wir Auftragsverarbeiter in die Fallbearbeitung ein oder nutzen die Dienste von gewerblich befugten Unternehmen, um die betreffenden Daten zu erheben.

Daten aus anderen Kategorien verarbeiten wir nur, wenn uns diese von Ihnen freiwillig zur Verfügung gestellt werden.

3. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zwecke der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?

3.1 Forderungsmanagement

Wir verarbeiten Ihre Daten zum Zweck der Einziehung der von Ihnen geschuldeten Forderung. Ferner nutzen wir Ihre Daten, um unsere Rechtsdienstleistung kostengünstig, bedarfsgerecht und zielorientiert zu optimieren.

Zur Erfüllung des Vertrags zwischen Ihnen und dem Gläubiger ist die Einhaltung Ihrer Zahlungsverpflichtung notwendig. Die Verarbeitung zum Zwecke der Einziehung der von Ihnen geschuldeten Forderung ist daher gemäß Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe b DS-GVO rechtmäßig. Die zum Zwecke des Forderungsmanagement darüber hinausgehende Verarbeitung ist zur Wahrung unserer und der berechtigten Interessen des Gläubigers gemäß Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe f DS-GVO erforderlich. Diese berechtigten Interessen bestehen in dem Ziel, die dem Gläubiger wegen Ihres Zahlungsverzugs fehlende Liquidität zurückzuführen und Zahlungsausfälle zu minimieren.

3.2 Einmeldung in Auskunfteien

Wir übermitteln keine Daten an Wirtschaftsauskunfteien. Aber unsere Mandanten melden auch die Daten, die wir über Sie erfasst haben -insbesondere zum Stand der Zahlung der Forderung. Dies erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 f DSGVO ausschließlich zur Wahrung berechtigter Interessen des Gläubigers und Dritter. Hierdurch kann die Funktionsfähigkeit der Auskunfteien gewährleistet werden, um den Gläubiger- und Schuldnerschutz zu stärken.

4. Wer bekommt Ihre Daten?

Im Rahmen des Mandats übermitteln wir Ihre Daten an den Gläubiger und ggf. folgende Kategorien von Empfängern, sofern dies zum Einzug der Forderungen erforderlich ist: Auftragsverarbeiter gemäß Artikel 28 DS-GVO, ursprünglicher Auftraggeber, von ihm beauftragtes Inkassounternehmen, Abtretungsempfänger, Auskunfteien, Drittschuldner, Einwohnermeldeämter, Gerichte, Gerichtsvollzieher und weitere Rechtsanwälte.5.Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?

Eine Übermittlung Ihrer Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation findet nicht statt.

5. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Wir speichern Ihre Daten bis zur vollständigen Zahlung der ausstehenden Forderung oder bis zur sonstigen Beendigung des Inkassoverfahrens. Anschließend löschen wir Ihre Daten, sofern diese gemäß Artikel 17 Absatz 3 Buchstabe e DS-GVO nicht zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind oder einer Löschung nicht gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. In diesen Fällen schränken wir die Verarbeitung Ihrer Daten zunächst ein. Eine Löschung erfolgt nach Ablauf der Aufbewahrungspflicht bzw. wenn mit der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen nicht mehr zu rechnen ist. Die gesetzliche Aufbewahrungsfrist beträgt gemäß § 146 Abgabenordnung bzw. § 257 Handelsgesetzbuch 6 bzw. 10 Jahre. Als Rechtsanwalt haben wir die Handakte zu Ihrem Vorgang 6 Jahre lang aufzubewahren, § 50 BRAO.

6. Inwieweit gibt es eine automatische Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling)?

Im Rahmen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten findet keine automatisierte Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling) statt, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

7. Welche Datenschutzrechte haben Sie?

Ihnen stehen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft gemäß Artikel 15 DS-GVO, das Recht auf Berichtigung gemäß Artikel 16 DS-GVO, das Recht auf Löschung gemäß Artikel 17 DS-GVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Artikel 18 DS-GVO, das Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Artikel 20 DS-GVO sowie das Recht auf Widerspruch gemäß Artikel 21 DS-GVO zu.

Sie haben gemäß Artikel 77 DS-GVO das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, falls Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Die Anschrift der für unser Unternehmen zuständigen Aufsichtsbehörde lautet: Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Prof. Dr. Johannes Caspar, Klosterwall 6 (Block C), 20095 Hamburg.

 

Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Artikel 21 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zu Einmeldung in Auskunfteien Widerspruch einzulegen, da die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Artikel 6 Abs. 1 f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) beruht.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nur weiter verarbeiten, wenn wir zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Weiterlesen …